Arbeitsschritt
abgegrenzte Handlung innerhalb eines größeren Arbeits- oder Produktionsprozesses
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Ein Arbeitsschritt ist eine präzise abgegrenzte Handlung innerhalb eines größeren Arbeits- oder Produktionsprozesses. Er stellt die kleinste organisatorisch oder technisch sinnvolle Einheit eines Arbeitsablaufs dar und ist ein wichtiger Bestandteil, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.
Definition
In der Betriebsorganisation beschreibt ein Arbeitsschritt eine einzelne Tätigkeit, die Teil einer Abfolge von Aufgaben ist, die zusammen zu einem bestimmten Ziel führen. Diese Tätigkeiten können sowohl von Menschen als auch von Maschinen oder automatisierten Systemen ausgeführt werden.[1]
Einordnung im Arbeitsprozess
Arbeitsschritte sind ein zentraler Bestandteil größerer Prozesse, wie zum Beispiel:
- Arbeitsablauf – die Reihenfolge der Tätigkeiten im Zeit- und Raumkontext
- Arbeitsvorgang – eine zusammenhängende Tätigkeit zur Erreichung eines bestimmten Ziels
- Arbeitsprozess – der gesamte Ablauf, der zur Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung führt
Ein Arbeitsprozess setzt sich aus vielen aufeinander abgestimmten Arbeitsschritten zusammen.[2]
Beispiele
- Eine Schraube anziehen bei der Montage
- Einen Datensatz in ein System eingeben
- Material in der Produktion zuschneiden
- E-Mails lesen und beantworten
Bedeutung in der Praxis
Arbeitsschritte helfen dabei, Arbeitsabläufe zu strukturieren und effizienter zu gestalten. Sie sind auch wichtig, um Fehlerquellen zu reduzieren und Prozesse besser dokumentieren zu können. Besonders in der industriellen Fertigung werden Arbeitsschritte oft in Form von Arbeitsplänen oder Ablaufdiagrammen festgehalten.