Dépôt universitaire de mémoires après soutenance

Entre 2006 et 2008, le portail DUMAS est conçu pour être mutualisé au sein de la bibliothèque de l’UFR Sciences Humaines de l’université Grenoble-II. Il passe en production en mai 2008. D'abord alimenté par les bibliothèques des composantes de l'université Grenoble Alpes, il est progressivement rejoint par d'autres structures d'enseignement supérieur et de recherche. En 2025, une quarantaine de grandes écoles, écoles spécialisées et 54 universités françaises ont ouvert un dépôt institutionnel dans DUMAS qui accueille, la même année, les dépôts de la première université internationale de langue française, l'université Senghor d'Alexandrie (Égypte).

En mars 2020, 28 000 documents sont consultables en texte intégral. En février 2025, le portail compte plus de 66 000 documents en texte intégral.

En janvier 2026, ce sont plus de 76 00 documents qui sont référencés sur le portail DUMAS et disponibles en texte intégral.

Le nombre annuel de dépôts dans DUMAS est passé d’une centaine en 2008 à 11 000 en 2025.

Les mémoires peuvent être recherchés sur le catalogue ou par rubriques (types de document, année, domaines scientifiques, derniers dépôts, etc.). Une condition préalable à la publication sur DUMAS est que le travail a été approuvé pour publication en raison de sa qualité scientifique (une note minimale est nécessaire^[2]). Le dépôt, l'ajout des métadonnées et la mise en ligne sont ensuite opérés par les centres de documentation et de recherches ou directement par l’université de soutenance^[3]. Le dépôt d'un travail de recherche sur la plateforme Dumas est donc nécessairement institutionnel.

En outre, il existe un certain nombre d’initiatives de la part de chaque université. Certains établissements ont ainsi mis en place leur propre plateforme d'archivage, comme DUNE (Dépôt universitaire numérique des étudiants) à l'université d'Angers ou PETALE (Publications et travaux académiques de Lorraine) à l’université de Lorraine^[3].

Des sites spécialisés ont par ailleurs été créés à côté de DUMAS pour certaines disciplines. On peut par exemple mentionner la base TRHAA (Travaux de Recherche en Histoire de l’Art et en Archéologie), maintenue par l’Institut national d'histoire de l'art^[4].

Les mémoires de masters contiennent des connaissances précieuses et utiles à leurs pairs, comme à toute la communauté scientifique. D’abord, parce que les mémoires peuvent faire la synthèse de travaux de recherche plus avancés et proposer des bibliographies et des pistes de réflexions utiles. En outre, ils traitent souvent de sujets d’actualité et peuvent ce faisant accélérer le travail de chercheurs plus confirmés^[2]. Ensuite, ils rendent compte, à l’issue d’un stage par exemple, d’expérimentations concrètes et d’observations précieuses et proches du terrain. Enfin, les mémoires qui mettent en œuvre des méthodologies et des pédagogies, de façon toujours particulière, ne sont pas sans intérêt pour les étudiants et les enseignants^[5].

DUMAS joue le rôle d’archive pérenne, les fichiers déposés bénéficiant de l’archivage à long terme du Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES)^[6].

Si le mémoire le plus ancien date de 1942^[7], seuls quelques milliers de mémoires sont antérieurs à 2010. Or, « la connaissance des mémoires anciens est un enjeu particulier, car peu catalogués et souvent dispersés : trop peu de mémoires ont fait l’objet d’une publication, d’une recension, voire d’une simple mention bibliographique, alors que l’intérêt historiographique est pourtant important, tant pour l’information donnée sur le sujet traité que pour la connaissance de l’évolution des attendus de la recherche ,et de la pédagogie dans un champ disciplinaire »^[6].

DUMAS est hébergé par la plate-forme Open Archive qui est utilisée pour les publications scientifiques HAL (Hyper article en ligne). La base est moissonnée selon le protocole OAI-PMH qui assure l’échange des données entre les portails d’archives ouvertes par plusieurs outils de recherche dans les archives ouvertes : la plateforme Isidore, Bielefeld Academic Search Engine (BASE), ou COnnecting REpositories (en) (CORE) intègrent ainsi les mémoires^[5].

L'articulation entre HAL et DUMAS devrait davantage être questionnée car pour l'instant, le mémoire sur DUMAS n'est pas listé sur les publications du CV HAL d'un chercheur^[8].