Théo Ngwabidje Kasi a passé une partie de sa jeunesse à Goma où il a effectué ses études primaires puis à Bukavu où il a fait le cycle secondaire et obtenu son diplôme d'État à l'Institut de Bagira avant de rejoindre Kinshasa pour ses études supérieures. Il obtient en 1994 une licence en économie et finances à l’Institut supérieur de philosophie et lettres (ISPL) de Kinshasa. En 2008, il décroche un DEA en relations internationales, option économie internationale à l’Université pédagogique nationale.
Fonctionnaire de 1996 à 2001, Théo Ngwabidje Kasi a travaillé entre 2001 et 2003 à la Présidence de la République comme assistant dans la « cellule des experts en organisation » au cabinet du conseiller spécial du Chef de l'État. Il est également cadre de la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) de 2003 à 2019 comme expert, puis directeur provincial au Sud-Kivu[2].
Il est engagé dans l’humanitaire depuis une dizaine d'années, notamment à travers le Rotary dont il a dirigé un club dans la ville de Bukavu et assistant du Gouverneur de district[3].
Théo Ngwabidje Kasi est membre de l'Union pour la démocratie et le progrès social (UDPS)[4]. Le 9 avril 2019, il est élu gouverneur de la province du Sud-Kivu, et prend officiellement ses fonctions le 9 mai, succédant à Claude Nyamugabo Bazibuhe[5]. En décembre 2020, il est le premier Gouverneur de Province à déclarer son adhésion au sein de l’« union sacrée de la nation » portée par le président Félix Tshisekedi[6]. En l’espace de 4 ans, il fait face à 4 motions dont deux de défiance toutes rejetées par les députés provinciaux[7],[8] et deux autres de censure contre son gouvernement, jugées inconstitutionnelles par la cour constitutionnelle après leur vote. La dernière motion de censure a été rejetée en mars 2023[9] avant que le Vice-premier ministre et ministre de l'intérieur ne notifie le Gouverneur Théo Ngwabidje Kasi à reprendre pleinement ses fonctions[10]. Il est élu député national après les générales de décembre 2023 dans la circonscription électorale d'Idjwi dans la province du Sud-Kivu pour le compte du parti présidentiel.
Théo Ngwabidje Kasi est marié à Coralie Asseli Kasi et père de 5 enfants[11]. Il est chrétien[12].