ERPNext

ERPNext enthält folgende Module:

• Buchhaltung
• Verwaltung von Vermögenswerten / Asset-Management
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Personalwesen (HRM)
• Produktion
• Verkaufsstelle (POS)
• Projektmanagement
• Einkauf
• Vertriebsmanagement
• Lagerverwaltungssystem
• Schülerinformationssystem
• Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Landwirtschaftsmanagement
• Non-Profit-Organisation (NPO)
• Fuhrparkverwaltung

ERPNext sowie das Kommandozeilenprogramm bench sind unter der GNU GPLv3 Lizenz veröffentlicht. Daher werden für ERPNext, im Gegensatz zu proprietären ERP-Systemen, keine Lizenzgebühren verlangt. Darüber hinaus ist eine Modifikation des Programms möglich, solange die Lizenzbedingungen eingehalten werden.^[6]

Das Frappé Framework, auf dem ERPNext aufbaut, ist hingegen unter der weniger restriktiven MIT-Lizenz veröffentlicht.

ERPNext verfügt über eine Model View Controller Architektur mit Metadaten-Modellierungstools, die es dem Benutzer ermöglichen, die Software ohne Programmierkenntnisse über die grafische Benutzeroberfläche an seine Bedürfnisse anzupassen. Einige Attribute der Architektur sind:

• Alle Objekte im ERP-System sind sogenannte DocTypes (nicht zu verwechseln mit HTML-DocTypes) und die Ansichten werden direkt im Browser generiert.
• DocTypes bestehen aus DocFields, die jeweils einen Feldtyp (z. B. Data, Int, Currency, Link, Select) und Eigenschaften wie Pflichtfeld, Standardwert oder Validierungsregeln definieren. Diese deklarative Struktur bildet die Grundlage für die automatische Generierung von Formularen, Listen und APIs.
• Es ist möglich, Client- und Serverseitig ereignisgesteuerten Code einzufügen.
• Ein Client-Programm kann über JSON-Datenobjekte mit dem REST-Server kommunizieren.^[7]

Das zugrunde liegende Webframework Frappé wird als separates Open-Source-Projekt gepflegt.^[8] Frappé begann als webbasiertes Metadaten-Framework, das von Protégé inspiriert wurde, obwohl es sich anders entwickelt hat. Die Architektur von Frappé ermöglicht eine schnelle Anwendungsentwicklung (RAD).

Der Quellcode von ERPNext wird auf GitHub unter Verwendung des Git-Versionsverwaltungssystems gepflegt und ist öffentlich einsehbar.^[9] Beiträge werden ebenso mit GitHub abgewickelt. Eine vollständige Bedienungsanleitung befindet sich auf der Projektwebsite.

Die ERPNext Open Source Software Foundation ist eine gemeinnützige Organisation. Das Ziel der ERPNext Foundation ist es, der ERPNext-Community eine Plattform zu bieten, in der Ressourcen zusammengestellt werden können, um ERPNext weltweit zu verbessern.^[10] Hierfür gibt es verschiedene Mitgliedschaftspläne. Die Stiftung hat heutzutage Mitglieder auf der ganzen Welt. Ebenso organisiert die Stiftung Veranstaltungen wie Konferenzen und Code-Sprints.

Die wichtigste Innovation von ERPNext ist die Metadaten-Modellierungs-Architektur, die die Anpassung der Software ohne benutzerdefinierte Programmierung ermöglicht. Die responsive Oberfläche ist auch auf mobilen Geräten benutzerfreundlich.

ERPNext kann entweder auf eigenen Servern betrieben oder als Software as a Service (SaaS) gemietet werden. Wer ERPNext selber betreiben möchte, kann es mittels eines Python-Skripts auf einem Linux-Server (z. B. Debian, Ubuntu, CentOS) installieren.^[11]

Frappé Technologies Pvt. Ltd. betreibt sein SaaS-Angebot erpnext.com auf "Bare-Metal"-Servern in Frankreich.^[12] Auch mehrere kleine Anbieter bieten den Betrieb von ERPNext an.

ERPNext bietet ein eingebettetes Berichtssystem mit Office-Suite-Integration. So können Berichte als Excel- oder CSV-Datei heruntergeladen und außerdem als PDF gedruckt werden. Nutzer können vorhandene Berichte auf ihre Bedürfnisse anpassen oder neue Berichte entwerfen.^[13] Diese beziehen sich in der Regel auf einen einzelnen DocType, beispielsweise Ausgangsrechnungen. Über sogenannte Query Reports können in Form einer SQL-Abfrage mehrere DocTypes in einem Bericht konsolidiert werden.^[14]