Fabasoft Folio
Verwaltungssoftware
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Fabasoft Folio ist eine Software für Content- und Dokumentenmanagement, die von der Firma Fabasoft mit Hauptsitz in Linz entwickelt wurde. Das Produkt ermöglicht das Erfassen, Verwalten und Archivieren von Dokumenten sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
| Fabasoft Folio | |
|---|---|
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| Basisdaten | |
| Entwickler | Fabasoft |
| Aktuelle Version | 2025 |
| Betriebssystem | Ubuntu, Mac OS X, Windows |
| Kategorie | Enterprise-Content-Management-System, Dokumenten-Management, Workflow-Engine, Low-Code/No-Code |
| Lizenz | Kommerziell |
| www.fabasoft.com | |
Merkmale
Folio ist ein Softwareprodukt zur Erfassung, Verwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung von Geschäftsfällen, Akten und Dokumenten, das Lösungen für Enterprise Content Management, interne Zusammenarbeit (Workflow-Management), Agile Geschäftsprozesse, Compliance Management und Information Governance anbietet.
- Webbasiert
Fabasoft Folio ist webbasiert, die Verwendung erfolgt direkt über den Webbrowser.
- Betriebsmodelle
Folio steht als On-Premises-Software zur Verfügung. Für die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern kann Folio in der Cloud-Version Folio Cloud genutzt werden.
Sicherheit
Folio war 2010 als weltweit erstes Softwareprodukt zertifiziert nach MoReq2,[1][2] dem damaligen europäischen Standard für Records Management.
Benutzer können durch die Vergabe von individuellen Zugriffsrechten den Zugang zu sämtlichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen des Unternehmens steuern. Die Versionsverwaltung erstellt automatisch von jeder Bearbeitung eine eigene Kopie des Dokumentes. Damit können alle Arbeitsschritte und Änderungen zurückverfolgt werden.
Mobiler Zugang
Produkt-Editionen
- Fabasoft Folio Compliance
Auszeichnungen
- ECM-Award 2012 Österreich
SPAR und Fabasoft haben am 26. April 2012 den ECM-Award 2012 in der Kategorie „Innovative Umsetzung“ gewonnen.[3] Das eingereichte Projekt „Neues Dokumentenmanagement-System für SPAR“ bezieht sich auf die Umstellung der SPAR Österreich Gruppe auf Folio, bei der mehr als 20 Millionen Dokumente aus dem bisherigen System nach Folio importiert wurden.[4]
- Gartner Magic Quadrant
Seit 2009 ist Fabasoft im Gartner Magic Quadrant „Enterprise Content Management“ der amerikanischen Analystengruppe Gartner als „niche player“ gelistet.[5]
