Fabasoft eGov-Suite
Software
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Die Fabasoft eGov-Suite ist eine Standardsoftware für elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung sowie für öffentliche Unternehmen.[1]
| Fabasoft eGov-Suite | |
|---|---|
| |
| Basisdaten | |
| Entwickler | Fabasoft |
| Aktuelle Version | 2021 (Januar 2021) |
| Kategorie | Dokumentenmanagement, Aktenverwaltung, Low-Code-/No-Code-Plattform, Workflow-Management, Business Process Management, Enterprise Content Management |
| Lizenz | Kommerziell |
| deutschsprachig | ja |
| https://www.fabasoft.com/de/produkte/egov-suite | |
Sie ist als Software für E-Government das führende Produkt im deutschsprachigen Raum.
Durch künstliche Intelligenz verwandelt die Fabasoft eGov-Suite elektronische in „intelligente Akten“. Die Software versteht Inhalte, erkennt Zusammenhänge und vernetzt Informationen gezielt. Anwender erhalten u. a. präzise Antworten auf Fragen in natürlicher Sprache und profitieren von automatisch erstellten Zusammenfassungen.
Die Fabasoft eGov-Suite klassifiziert Dokumente automatisch, extrahiert relevante Informationen und ordnet diese den richtigen Geschäftsfällen zu. Vordefinierte Vorlagen stoßen Prozesse direkt an und ermöglichen eine umfassende Verfahrensautomatisierung. Jeder Schritt bleibt dabei vollständig nachvollziehbar.[2]
Entwicklung und Bedeutung
Die Fabasoft eGov-Suite wurde vom Linzer Unternehmen Fabasoft entwickelt.
Im Sinne des Document Lifecycle Management werden Akten, Geschäftsstücke und Dokumente von der Software von der Erfassung, über die workflowgesteuerte Weiterleitung und Bearbeitung bis hin zur Dokumentation und revisionssicheren Archivierung gespeichert.
Die Fabasoft eGov-Suite erfüllt alle Anforderungen und rechtlichen Standards an E-Government in den deutschsprachigen Ländern, wie das E-Government-Gesetz und das Verwaltungsverfahrensgesetz. Der Betrieb ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Service[3] möglich.
Lösungen
- Akten- und Vorgangsbearbeitung
- Dokumentenmanagement
- Informelle medienbruchfreie Zusammenarbeit über Workflows
- Online-Services[4]
- AI-Use Cases mit Mindbreeze AI[5]
- Revisionssichere Archivierung
- Intelligente semantische Volltextsuche
- Barrierefreie und ergonomische Benutzeroberfläche
Verwendung in der öffentlichen Verwaltung
- Österreich
In Österreich ist die Fabasoft eGov-Suite mit dem ELAK (elektronischer Akt) seit 2004 im Bund im Einsatz. Acht von neun Bundesländer verwenden das System zur digitalen Aktenverwaltung. Zuletzt startete das Land Burgenland den Software-Roll-out im März 2023.[6] Fabasoft betreut ebenfalls Magistrate bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung.[7]
- Deutschland
In Deutschland beauftragte der Bund im Jahr 2017 Fabasoft mit der Einführung der E-Akte[8]. Im Frühjahr 2023 wurde die 50. Bundesbehörde produktiv angebunden und deren zentraler Betrieb im ITZBund aufgenommen[9]. Der Roll-out weiterer Behörden geht kontinuierlich weiter und wird bis voraussichtlich Ende 2024 laufen. Zu den Bundesbehörden, die die Fabasoft eGov-Suite im Einsatz haben, zählen unter anderem das Bundeskanzleramt[10], das Luftfahrt-Bundesamt[11], das Bundesamt für Soziale Sicherung[12], das Bundesinstitut für Berufsbildung[13] und das Auswärtige Amt.[14]
Seitens der Landesbehörden nutzen der Freistaat Bayern, Mecklenburg-Vorpommern[15], Niedersachsen, Rheinland-Pfalz[16] und Hessen[17] die Fabasoft eGov-Suite. Außerdem wird das System zur digitalen Aktenverwaltung auch in einigen Städten und Kommunen eingesetzt.
- Schweiz
In der Schweiz agiert Fabasoft 4teamwork mit der Software-Lösung OneGov[18] in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen. Im September 2025 wurde die Fabasoft 4teamwork AG zur Fabasoft Schweiz AG umfirmiert.[19]
Weblinks
- Fabasoft eGov-Suite | Fabasoft. Website.