Direction de la Bibliothèque et des Archives (Université de Lomé)
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Direction de la Bibliothèque et des Archives, en abrégé DBA, est un service commun de l’Université de Lomé, au Togo. Elle a pour mission principale d’assurer la gestion, la conservation et la mise à disposition des ressources documentaires et archivistiques au profit de la communauté universitaire et du public.
La bibliothèque universitaire de Lomé a été créée en même temps que l’Université du Bénin, devenue Université de Lomé par le décret n°70-156/PR du . À l’origine, trois bibliothèques spécialisées existaient: une bibliothèque de Droit et Lettres, une de Sciences et une de Médecine, installées dans les bâtiments des établissements correspondants, dont celle du CHU-Tokoin. Le bâtiment principal actuel, d’une superficie de 1 800 m2, a été inauguré en 1987, regroupant les collections des facultés, écoles et instituts, à l’exception de trois bibliothèques restées autonomes:
- La bibliothèque de la Faculté Mixte de Médecine et de Pharmacie,
- Celle de l’École Supérieure d’Agronomie (ESA),
- Celle de l’Institut National des Sciences de l’Éducation (INSE).
En 1991, un Conseil consultatif est créé (arrêté n°005/UB/R/91 du ) afin de formuler des propositions sur la gestion et l’organisation de la bibliothèque. Par arrêté n°158/2019/MESR, la Bibliothèque Universitaire de Lomé (BUL) et la Direction de la Gestion des Archives (DGA-UL) ont fusionné pour donner naissance à la Direction de la Bibliothèque et des Archives de l’Université de Lomé (DBA-UL)[1],[2].
Missions
La DBA-UL a pour attributions principales:
- Identifier, acquérir et rendre accessibles les ressources documentaires nécessaires aux étudiants, chercheurs et enseignants-chercheurs;
- Former les usagers à l’utilisation des ressources documentaires;
- Développer des collections imprimées et numériques;
- Soutenir les activités d’enseignement et de recherche;
- Diffuser la production scientifique et pédagogique de l’Université de Lomé ;
- Gérer, conserver et valoriser les archives de l’Université[1],[3].
Organisation
Le Service Commun de la Documentation (SCD), structure intégrée à la DBA, fédère la bibliothèque centrale et les bibliothèques de composantes (facultés, écoles et instituts). Ces espaces de travail et de recherche offrent des ressources imprimées et numériques, des salles de lecture, et accueillent régulièrement des activités culturelles (expositions, conférences, théâtre, etc.)[4].
Accessibilité et services
La bibliothèque est ouverte aux étudiants, enseignants, chercheurs et personnels de l’Université de Lomé, ainsi qu’aux usagers externes. L’accès aux services (emprunt, consultation, ressources électroniques) est soumis à une inscription annuelle moyennant une carte de bibliothèque.
Les conditions d’inscription varient selon le statut de l’usager:
- Étudiants de l’UL: 1 500 franc CFA
- Enseignants et personnels administratifs et techniques: 3 000 F CFA
- Usagers externes: 5 000 franc CFA
Chaque lecteur peut emprunter deux ouvrages pour une durée de deux semaines, renouvelable[5].
Partenariats et ressources numériques
La DBA-UL entretient plusieurs partenariats, notamment avec:
- L’Ambassade des États-Unis à Lomé,
- La LONATO,
- L’Institut français du Togo,
- Le World Bank Group.
En 2019, la bibliothèque universitaire a réceptionné 876 nouveaux ouvrages, dont une partie acquise sur le budget propre de l’Université et une autre offerte par le Livingstones Resource Center. L’Université est également abonnée à la plateforme de documentation numérique Cairn.info, donnant accès à des milliers de revues, ouvrages et encyclopédies en ligne[6].
Vision
La DBA-UL ambitionne de créer un environnement favorisant l’esprit critique, la recherche pluridisciplinaire et la culture de l’excellence. Elle promeut un accès équitable à la connaissance et contribue au rayonnement académique et culturel de l’Université de Lomé[7].
