Gestion du temps
From Wikipedia, the free encyclopedia
La gestion du temps est la discipline qui cherche à organiser et optimiser l'emploi du temps d'un individu (ex : gestion du temps ou d'un agenda personnel) ou à l'échelle d'un groupe, voire de grandes collectivités.
Selon un memorandum européen réclamant un droit au temps pour tous (publié par Zeitpolitik, happés par un quotidien souvent stressant et empli d'un nombre croissant de médias et sollicitations non désirées et difficiles à contrôler ou éviter, « les citoyens ont le sentiment d’une accélération de la vie quotidienne et ressentent des contraintes de temps, des incompatibilités temporelles, des inégalités de traitement et des injustices liées au temps ».
Dans le cadre du développement soutenable, certaines collectivités développent désormais des politiques publiques transversales cherchant à limiter le temps inutilement perdu (par exemple dans les embouteillage, les queues, ou en temps de transport par exemple), visant à faciliter, pour les citoyens et entreprises, une gestion du temps plus favorable à l'épanouissement personnel, à l'égalité entre les citoyens et au bien vivre ensemble ; des « démarches temporelles territoriales » encourageant l’échange, le travail collaboratif, le partage de ressources, l’apprentissage, la mutualisation, la coopération, dans un but non-lucratif peuvent y contribuer.
Ne pas confondre la gestion du temps avec la gestion de temps de la gestion de projet.[réf. nécessaire]
Retour sur temps investi
Une gestion efficace du temps est essentielle pour maximiser le retour sur temps investi (ROTI). En priorisant les tâches et en organisant les emplois du temps, les individus peuvent s'assurer que le temps est alloué aux activités générant la plus grande valeur. La maîtrise de la gestion du temps conduit à une meilleure concentration et une productivité accrue, entraînant un retour global plus élevé sur le temps investi[1].
Matrice d'Eisenhower
La matrice d'Eisenhower ne doit rien à Eisenhower. Rien, ni dans ses biographies, ni dans ses mémoires n'y fait allusion. Il distingue l'important et l'urgent de ce qui ne l'est pas.
- Ce qui est important et urgent est fait personnellement et immédiatement.
- Ce qui est important et non urgent est fait personnellement, et reçoit une échéance.
- Ce qui n'est pas important mais urgent est délégué.
- Ce qui n'est ni important ni urgent est abandonné.
Méthode « Pomodoro »
La technique Pomodoro a été développée par Francesco Cirillo. Elle porte le nom d'une minuterie de cuisine utilisée par son auteur pendant ses études. Elle consiste à diviser le temps en périodes de 30 minutes, dont cinq de récréation ; la pause est allongée à un temps de 15 à 30 minutes tous les quatre Pomodoros. Des applications pour smartphone sont basées sur ce principe.
La gestion du temps avec Outlook
La fonction gestionnaire de tâche fait de Microsoft Outlook un outil de gestion du temps.[passage promotionnel][réf. souhaitée]
Entre autres outil du même type, Outlook peut aider à identifier et organiser les principales tâches à accomplir (habituelles, demandées par un supérieur, reçues par courriers, pour un suivi de projet ou le travail en équipe…). L'outil permet de créer une liste de tâches ; il est souvent recommandé de :
- commencer l'objet de la tâche par un verbe d'action (préparer, planifier, mettre en œuvre…) ;
- regrouper les tâches et les sous-tâches dans un même plan d'action ;
- Utiliser la fonction périodicité pour faire apparaitre les tâches par jour, semaine, mois, année, ou dates spécifiques.
Priority Matrix
Une application logicielle de gestion du temps qui permet de réaliser le travail selon l'urgence et l'importance dans des matrices.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt permet la gestion des tâches ou des projets en les visualisant dans le temps, avec pour avantages :
- la détermination des dates des tâches ou des projets ;
- l'identification des marges existantes de certaines tâches ;
- la visualisation du retard eu d'avancement du travail fait.
Chrono-analyse
C'est le chronométrage des taches dans le temps. Il permet de mesurer la productivité d'une personne pour une tâche donnée (autrement dit combien faut-t-il de temps pour réaliser une mission). Il implique de définir un axe de temps adapté aux besoins de l'analyse.
Ludification
La ludification est l'utilisation de mécanique de jeux dans d'autres domaines (comme avec Habitica). Elle peut motiver certains à optimiser leur agenda et à développer leurs capacités de simulation et de mémorisation pour minimiser le temps inutilement perdu et gagner du temps de loisir et de repos[2].
