Guide du rôliste galactique

Le site, relié à une base de données, propose la description neutre et factuelle des ouvrages publiés (auteurs, éditeur, date de parution, contenu, etc.), ainsi que la description générale de la gamme à laquelle ils se rattachent. Le site comprend une partie encyclopédique qui recense les ouvrages de jeu de rôle, avec des fiches consacrées aux ouvrages, aux gammes, aux auteurs et artistes et aux maisons d'édition ; les jeux amateurs ont également des fiches. Le site comprend aussi un volet critique : les internautes peuvent poster des avis sur les ouvrages. Enfin, le GRoG comprend un volet magazine plus restreint publiant actualités de parutions et d'événements, interviews et dossiers^[3],[1].

Le corps des contributeurs réguliers du GRoG (appelés matelots) est distinct de l'association : il n'est pas nécessaire de faire partie de l'association pour être contributeur, et vice-versa. Les fiches sont rédigées par les « matelots » puis relues et validées par des « officiers » ou « sous-officiers ». Les critères de validation comprennent des critères de qualité ainsi que des critères éthiques (les personnes ayant directement contribué à un jeu ne peuvent pas en rédiger la fiche, cela afin d'éviter les pratiques de publireportage)^[1]. En 2024, 20 à 30 ouvrages sont mis en ligne chaque semaine, en moyenne^[1]. Il est également possible de faire des dons à l'association^[18].

La plupart des éléments du GRoG forment une œuvre collective (fiches, actualités…), d'autres éléments restent propriétaires de leurs auteurs (critiques, articles, design du site…), et certains éléments restent propriétaires des éditeurs de jeux (images des ouvrages, etc.). Son contenu est pleinement protégé par le droit d'auteur^[19].

Le GroG d'or est une récompense du meilleur jeu de l'année décernée par l'association depuis 2001 ; il peut être français ou étranger^[3],[21]. Chaque mois, les contributeurs au GRoG se réunissent et élisent le Jeu du mois, un jeu ayant eu une actualité récente fichée sur le site. Chaque année, les 12 jeux du mois concourent au prix du GRoG d'or pour l'élection du jeu coup de cœur de l'année.

Cette récompense a acquis une certaine notoriété^[10].

En 2007, le sociologue Olivier Caïra évoque le GRoG comme « la plus importante base de données francophone sur le jeu de rôle », de sorte qu'à ce moment, le site constitue selon lui « l'un des deux piliers du milieu associatif français du jeu de rôle » (l'autre étant selon lui la Fédération française de jeu de rôle)^[3]. Coralie David rapproche le GRoG des médias rôlistiques dans la mesure où les critiques et avis présents sur le site l'amènent à jouer un rôle prescripteur comparable à celui des magazines ; le GRoG est selon elle « le premier en termes de prescription » parmi les sites web consacrés au loisir^[25].

En 2024, Sanne Stijve et David Robert analysent la base de données du GRoG et montrent en quoi il peut être utilisé comme ressource pour des travaux de recherche portant sur les jeux de rôle sur table. La base de données est selon eux « sans équivalent à ce niveau de qualité et de complétude » et fait partie du « patrimoine rôliste ». Ils en montrent aussi les limites, notamment le fait que, les bénévoles étant principalement francophones, la base de données est très représentative et très complète pour les jeux parus en français, mais peut l'être moins pour d'autres langues que les bénévoles ne maîtrisent pas. Ils mentionnent aussi de possibles limites liées d'une part aux centres d'intérêt des bénévoles qui se chargent de rédiger les fiches, d'autre part au fait que certains éditeurs envoient leurs nouvelles parutions au GRoG à la manière de services de presse tandis que d'autres ne le font pas, ce qui peut entraîner une surreprésentation de certains éditeurs^[1].