Octime
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Le groupe Octime est un éditeur de logiciel français spécialisé dans le domaine de la gestion des ressources humaines, fondé en 1998 dans le contexte de l’adoption de la loi Aubry instituant les 35 heures en France.
| Groupe Octime | |
| Création | 1998 |
|---|---|
| Forme juridique | Société par actions simplifiées |
| Siège social | Biron (Pyrénées-Atlantiques) |
| Effectif | 430 employés (2026)[1] |
| Site web | https://www.octime.com/ |
| Chiffre d'affaires | 48 millions (2025)[2] |
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Le groupe développe et commercialise principalement deux logiciels de systèmes d’information des ressources humaines en SaaS : Octime, un outil éponyme de planification du temps de travail, et une plateforme de gestion des remplacements et des renforts, Staffelio.
En 2025, le groupe Octime équipe 7 000 organisations, en majorité des PME et ETI, des collectivités locales et des établissements de santé en France et à l’international. Il réalise près d’un tiers de son chiffre d’affaires en Espagne, au Portugal et en Amérique latine.
Son siège social est situé à Biron dans la banlieue d’Orthez (Pyrénées-Atlantiques).
Histoire
Création de la société en 1998
Le groupe Octime, initialement Octéa, naît en 1998 de la scission de l’éditeur de logiciels de gestion béarnais Start Informatique, après l’entrée en vigueur de la loi Aubry qui institue les 35 heures[3],[4],[5],[6]. Son fondateur est Jean-François Idiart, l’un des deux associés à l’origine du groupe Start[7],[8].
Le logiciel qu’il développe, Octime, vise à répondre aux besoins des entreprises en matière de planification de gestion des ressources humaines, rendue plus complexe par l’entrée en vigueur de la réduction du temps de travail[5],[4],[9],[10],[11].
En 2001, l’entreprise affirme avoir vendu 1 200 licences de son logiciel[10].
Changement de gouvernance en 2008
En 2007, le groupe Octime, dont le siège social est situé à Sauveterre-de-Béarn réalise 4,2 millions d’euros de chiffre d’affaires et compte 40 salariés[12]. L’entreprise est mise en vente l’année suivante. Elle est acquise en mars 2008 par Guillaume Berbinau avec le soutien de plusieurs fonds d’investissement[4].
Deux ans plus tard, en 2010, le groupe Octime atteint 6 millions d’euros de chiffre d’affaires[13]. Elle compte alors 48 salariés et équipe 7 000 sites d’entreprise[13]. La société s’adresse principalement aux entreprises de taille intermédiaire[14]. Le secteur de la santé, les maisons de retraite, les cliniques et les hôpitaux, représentent 45% de sa clientèle, qui comprend également des hôtels, des collectivités, des centres de pompiers ou de navigation aérienne[13].
Développement à l'international après 2012
En 2012, le groupe Octime accueille le fonds Développement & Partenariat dans son capital afin de se développer à l’international et étendre son offre aux entreprises de moins de 100 salariés[14],[15]. L’année suivante, il annonce le lancement d’un terminal de pointage connecté, Octime Pop[16],[17].
En avril 2015, le groupe annonce le rachat du groupe espagnol Grupo Spec[18],[19]. Par le biais de cette acquisition, la société voit son chiffre d’affaires se porter à plus de 16 millions d’euros en 2015 et compte 5 600 clients actifs[6],[20]. Par la suite, la société poursuit son développement en Espagne via le rachat de la société aTurnos, spécialisée dans le développement de solutions logicielles de planification sous contrainte[21],[22]. Huit ans après la première acquisition du groupe Octime à l’étranger, en 2023, la péninsule ibérique et l’Amérique latine représentent un tiers de son chiffre d’affaires[18],[23].
Diversification et croissance externe après 2016
En 2016, le groupe Octime renouvelle son actionnariat avec le départ de son capital du fonds Développement & Partenariat et l’arrivée des fonds Edmond de Rothschild Investment Partners et Capzanine[24].
Il acquiert en février 2017 une participation majoritaire dans la société Mapotempo, éditeur de logiciel d’optimisation des tournées, affichant 1,1 million d’euros de chiffre d’affaires[25],[26]. Le groupe Octime déménage à cette occasion son siège social à Biron, près d’Orthez[27]. Le groupe conserve sa participation dans la société jusqu’en 2021, date à laquelle Mapotempo est rachetée par la startup Woop appartenant au groupe Mulliez[28],[25],[29],[30].
En 2018, le groupe Octime réalise une nouvelle opération de croissance externe via l’acquisition de la startup lyonnaise HRMAPS, spécialisée dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH)[5],[31].
En 2020, le groupe affiche un chiffre d’affaires de 24 millions d’euros et emploie 230 personnes[32],[33]. Il réalise cette année-là une nouvelle opération d’achat à effet de levier auprès de ses actionnaires Andera et Capza[34].
L’année suivante, le groupe Octime fait l’acquisition de LibMed, startup développant une plateforme de gestion et d’optimisation des remplacements dans le secteur de la santé et du médico-social[35].
En 2024, le groupe Octime réalise son cinquième LBO depuis sa création, en accueillant dans son capital le fonds de capital-investissement IK Partners soutenu par son actionnaire historique Andera Partners[36],[37],[38]. La société compte alors 300 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 42 millions d’euros, en hausse de 23%[39],[40].
Cette même année, le groupe Octime se positionne en 68e position du top 250 des éditeurs de logiciels français établi par EY et Numeum. Elle intègre en décembre 2025 le programme ETIncelles du ministère des Petites et Moyennes Entreprises[41],[42].
En janvier 2026, il acquiert la société Qoia, un autre éditeur de logiciels RH spécialisé dans la gestion des temps et des activités[1]. Après ce rachat, le groupe Octime emploie 430 personnes et compte 7 000 clients dans les secteurs de la santé, de la restauration, du commerce de détail, de l'industrie et des administrations publiques, représentant 6 millions de salariés dans cinquante pays[1].
En février 2026, le groupe Octime se classe à la 245e place du classement des entreprises française ayant réalisé une croissance significative de leurs chiffres d’affaires entre 2021 et 2024 du journal économique Les Échos[43].
Activités
Logiciel Octime
Le groupe Octime commercialise depuis 1998 un progiciel éponyme de planification de la gestion des ressources humaines[5]. Utilisable sous la forme d’un logiciel en tant que service, Octime permet de traiter automatiquement les temps de présence et d’absences de salariés, prenant en compte le badgeage, la gestion des pauses, les heures supplémentaires, le suivi des astreintes et les réductions du temps de travail[13]. Il repose sur un fonctionnement modulaire, avec un socle fonctionnel pouvant intégrer d’autres fonctionnalités optionnelles[44].
Staffelio
Le logiciel Staffelio, développé par la startup LibMed, rachetée en 2021 par le groupe Octime, est un logiciel en tant que service spécialisé dans la gestion des remplacements[35]. Le logiciel a pour cœur de cible les établissements de santé et médico-sociaux[38].
