Portail d'archives
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Cet article est une ébauche concernant les sciences de l'information et des bibliothèques.
Un portail d'archives est un portail web qui offre des informations groupées sur des archives et/ou la possibilité de faire des recherches dans les fonds de plusieurs archives. Un portail d'archives peut être consacré à un thématique spécifique (généralement géographique ou sociale). Il peut service de salle de lecture virtuelle.
Voici quelques caractéristiques que l'on retrouve[style à revoir] généralement sur des portails d'archives[source secondaire souhaitée] :
- Interface web : Toute l’interaction se fait généralement via un navigateur web.
- Multilinguisme : De nombreux portails offrent des interfaces en plusieurs langues, suivant les publics visés.
- Basé sur des formats d'encodage de données, en particulier liés aux normes de description archivistique (DTD EAD)
- Exportation de données
Les fonctionnalités sont les suivantes :
- Mise à disposition d'instruments de recherche publics (provenant généralement de différentes institutions)
- Recherches simples et avancées
- Tectonique hiérarchique (du général au particulier), conformément à la norme ISAD(G)
- Consultation de documents numériques
Typologies des portails
Les portails d'archives peuvent avoir différentes orientations stratégiques[1] :
- portails à orientation thématique
- portails se concentrant sur un certain type de médias
- portails axés sur une époque historique en particulier
- portails se définissant par l’appartenance géographique des établissements référencés
- portails sans orientation particulière
La profondeur des informations publiées peut varier :
- des informations institutionnelles uniquement
- des descriptions récapitulatives de fonds
- des métadonnées détaillées jusqu’à un niveau de granularité bas
- également des archives numériques et numérisées
- contenu recherchable (reconnaissance optique de caractères (OCR), transcription)
La gestion et la mise à disposition des données peuvent suivre différentes modalités :
- gestion centralisée des données (interface passive)
- Harvesting (interface active)
- Federated Search (interface proxy)
Certains systèmes d'information archivistique offrent nativement une capacité multi-entité (multi-dépôts) et peuvent donc être utilisés simultanément pour plusieurs institutions ou services d’archives[2]. Dans ce cas l’accès aux inventaires et aux archives est généralement réglé par les droits utilisateur.
