Profil de poste
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Le profil de poste, à ne pas confondre avec la fiche de poste, est, en ressources humaines, un ensemble de critères de sélection complet (compétences, aptitudes, activités, responsabilités, salaire, lieu de travail...) qui sert au recruteur à établir l’adéquation entre les exigences du poste et le potentiel du candidat à l'emploi[1].
C'est le portrait idéal du candidat postulant à un emploi ou une fonction.
Il résulte de l'analyse par le service des ressources humaines des compétences à considérer comme prioritaires, une même personne ne pouvant toutes les cumuler.
Le profil du poste doit refléter les besoins immédiats, à moyen ou à long terme de l’entreprise.
- surcroît d’activité (quelle activité, combien de temps, pourquoi, ...) ;
- développement de l’entreprise nécessitant plus de main d’oeuvre
- nouvelles tâches nécessitant des compétences particulières
- nouveau produit ou service
- accroissement de la clientèle
- charge d’activité nécessitant un poste à temps partiel ou complet
- besoin ponctuel ou permanent
- nature du contrat (CDI, CDD, mission en intérim).
- besoin en recrutement réel et pertinent
- bon moment pour recruter
- capacité à gérer le processus jusqu’à son terme.
Outil de management
Les profils de poste servent à :
- classer les postes,
- définir les qualifications,
- mettre en place un système de rémunérations,
- effectuer des comparaisons entre le profil du poste et les profils des divers candidats. Celui qui se rapproche le plus du profil ainsi défini sera choisi.
Document type
- Intitulé du poste
- Rattachement / lien de subordination, voire organigramme
- Subsidiarités (qui peut remplacer la fonction en cas d’absence, intégralement ou partiellement)
- Mission principale (résumer l’activité principale confiée à la fonction en 1 ou 2 lignes)
- Tâches confiées ou activités exercées : identifier 3 à 4 grands domaines d’activité puis détailler.
- Savoirs requis (qualifications / diplôme, formation) : par exemple BTS Gestion et 1 an d’expérience en paie
- Savoir-faire compétences techniques
- Compétences comportementales (savoir être)+ NIVEAU de maîtrise requis
- Aires de mobilité (passerelles entre emplois sources /// emplois cibles, perspectives d’évolution)
