Recueils
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Les recueils constituent un mode de traitement des « éphémères » en bibliothèque. Les éphémères sont constitués de tout ce qui n’est ni livres, ni périodiques en bibliothèque – bien que certains périodiques et monographies sont traités en recueils. Les éphémères sont des documents imprimés dont le contenu informatif revêt souvent un caractère ponctuel et où le recours à l’illustration (gravure pour les plus anciens, photographie) est fréquent.
Les recueils ont une grande diversité de contenu :
- documents publicitaires : catalogues commerciaux, prospectus, carte de visite ;
- documents informatifs : brochures touristiques, dépliants, programmes, menus ;
- documents de propagande : tracts et affiches ;
- documents financiers et administratifs : rapports et statuts, circulaires, règlements intérieurs ;
- documents techniques : guides d'utilisateurs, manuels de logiciels, modes d'emploi d'appareils ;
- documents familiaux : faire-part.
Traitement des documents en recueils
Les éphémères font l'objet d'un traitement en recueils, comme le prescrit très tôt Gabriel Naudé (1600-1653) dans son Advis pour dresser une bibliothèque où il recommande de : « ne rien négliger de tout ce qui peut entrer en ligne de compte et avoir quelque usage, soit à l’égard de vous ou des autres : comme sont les libelles, placards, thèses, fragments, épreuves et autres choses semblables, que l’on doit être soigneux de joindre et assembler suivant les diverses sortes et matières qu’ils traitent [...] autrement il arrive d’ordinaire que pour avoir méprisé ces petits livres qui ne semblent que bagatelles et pièces de nulle conséquence, on vient à perdre une infinité de beaux recueils qui sont quelquefois des plus curieuses pièces d’une bibliothèque »[1].
Naudé reconnaît ainsi à la fois la richesse des documents éphémères et l’utilité du traitement en recueils. Le traitement en recueils est légitimé par Léopold Delisle : « Il y a souvent un réel intérêt à former et à conserver en bon ordre certaines collections de pièces qu’il n’est pas indispensable et qu’il serait trop long de coter et de cataloguer une à une. On en constituera des recueils factices consacrés chacun à un sujet bien déterminé. » « Pour certaines catégories de documents (…) on se dispensera d’en rédiger des cartes spéciales et de numéroter les pièces individuellement, il suffira d’en former un groupe, d’assigner un numéro à chaque groupe et de lui consacrer une carte collective[2]. »
Conservation des recueils
Par leur nature, les éphémères sont voués à une usure ou une consommation rapide, d’où de nombreux hors d’usage dans les collections d’éphémères. Le paradoxe est que les éphémères entrés dans les bibliothèques n’en ont plus que le nom. Une fois intégré dans les collections patrimoniales, ils cessent d’être des éphémères et bénéficient de mesures pour assurer une conservation à long terme.
