Peu après son retour de Rome à Avignon, Urbain V le nomma Recteur au début de l'automne 1370, en remplacement de Philippe de Cabassolle qu'il nommait légat en Italie. Ce fut à ce titre que l'abbé présida par deux fois, le et le les élections des syndics de Carpentras[1]. La capitale du Comtat était administrée par des syndics élus hors du Conseil de Ville. Le Recteur convoquait un parlement public dans le réfectoire des dominicains de la ville pour des élections annuelles. Un crieur annonçait la nouvelle et chaque chef de famille se devait d'être présent le lendemain quand résonnait la cloche de la cathédrale Saint-Siffrein sous peine de cinq sous d’amende. Le Recteur proposait alors au suffrage «trois citoyens, nés à Carpentras et y habitant, dont l’honnêteté était reconnue par tous». Mais l’assemblée pouvait proposer et élire d’autres candidats[2].
Blason d'Étienne Aubert de gueules, au lion d'argent; à la bande d'azur brochant sur le tout; au chef du champ, soutenu par une divise d'azur, chargé de trois coquilles d'argent