差し込み印刷

差し込み印刷は、1980年頃のパーソナルコンピュータの初期のワードプロセッサにさかのぼる^[4]。WordStar^[4][5]はおそらく^[6]これを提供する最も初期の会社であり、^[7]元々はMail mergeと呼ばれる補助プログラムを経由していた。WordPerfectは、CP/MおよびMS-DOSシステムにもこの機能を提供していた^[8]。Microsoft Wordは後でそれを追加し、^[9]Multimateもそうであった^[10][11]。

郵便番号で事前にソートし、郵便割引要件（同じ郵便番号、同じSCF）でグループ化することで、お金を節約することができる^[要出典]。

ペーパーレスのアプローチは、差し込み印刷を使用して電子メールをフォーマットすることである^[12]。

言葉を超えて、2018年にニューヨークタイムズは、「マスカスタマイゼーション」のさらなる例、つまりパーソナライズされたビデオを詳述している^[13]。

通常、データソースは、テンプレート内の変数ごとにフィールドまたは列を持つスプレッドシートまたはデータベースである。差し込み印刷プロセスが実行されると、ワードプロセッシングシステムは、固定テキストをそのまま使用して、データベース内の各行の出力ドキュメントを作成している。

通常、メールのマージプロセスには次の手順が必要である。

1. メイン文書とテンプレートを作成する。
2. データソースの作成^[14]。
3. メイン文書で差し込みフィールドを定義する。
4. データをメイン文書とマージする。
5. 保存/エクスポート。

一般的な使用法は、たとえば「名」のフィールドを使用してテンプレートが作成される「パーソナライズされた」レターを作成することである。テンプレート化された手紙には「Dear <Given Name> 様」と書かれており、実行されると、差し込み印刷はデータベース内の各レコードに対して手紙を作成するため、手紙はより個人的なものに見える。バリアブルデータ印刷によく使われる。また、顧客関係管理データベースからアドレスラベルを作成したり、関連情報（ユーザー名やパスワードなど）を含む大量の電子メールに使用したりすることもできる。