Bei fehlender Textersetzung kann die Vorlagenfunktion gestört werden, so dass beispielsweise die Vorlage:Löschantrag am nächsten Tag auf das falsche Datum zeigt. Durch die Substitution wirken auch Begrüßungsvorlagen nicht so sehr maschinell.

Eine signierte Nachricht, die in eine Diskussion geschrieben wird, muss immer substituiert werden, damit sie dauerhaft den Inhalt behält, den sie hatte, als sie geschrieben wurde, und welchen Adressaten lasen. Andernfalls dürften nachträglich die Formulierung oder Inhalte niemals verbessert und nie aktualisiert und nie Überholtes aus der Muttervorlage entfernt werden, damit der bei Unterzeichnung vor vielen Jahren beabsichtigte Text nicht verfälscht würde.