Parapheur électronique
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Un parapheur électronique est un logiciel permettant la validation d'un document électronique suivant un circuit avant sa signature électronique. Il constitue un outil capital d'un système d'information d'administration électronique, en permettant la dématérialisation complète de flux documentaires nécessitant une valeur probatoire.
Un parapheur électronique comporte généralement les fonctionnalités suivantes (par ordre d'utilisation dans un flux documentaire):
- création d'un objet "document", soit par import manuel, soit en sortie d'un logiciel produisant ce document
- définition de métadonnées pour cet objet
- choix (et paramétrage) d'un circuit de validation/visas et de signature(s)
- envoi dans ce circuit, notification des intervenants dans le circuit
- validations ou refus
- suivi permanent de l'état d'avancement et accès à l'historique de traitement
- signature électronique, grâce à un certificat électronique
- stockage de l'objet (document, preuve de signature, métadonnées et historique de traitement) ou export vers un logiciel tiers
Par exemple, lorsque l'organisation reçoit une facture entrante (1-2), le circuit paramétré peut être un compte de service "Comptabilité", qui rapproche la facture du bon de commande, transmet au service qui valide le "service fait" (3-4-5). Une fois la livraison / réception effectuée, la facture peut être signée (7) et renvoyée à la Comptabilité pour paiement[1].
Technologies
Un parapheur électronique repose sur un réseau informatique. Il s'agit le plus souvent d'un intranet ou d'Internet, lorsque les circuits de validation impliquent des acteurs n'étant pas toujours connectés au réseau interne. Dans ce cas, le logiciel met en œuvre des technologies web, et est accessible via un navigateur web.
Les fonctions de signature font quant à elles appel aux technologies d'infrastructure à clés publiques et de certificat électronique, souvent traités par des composants techniques dédiés, et nécessitant des prérequis plus importants (environnements d'exécution).
Interfaces
De plus en plus conçus comme des briques transverses du système d'information, les parapheurs électroniques doivent s'interfacer avec différents logiciels, par exemple grâce aux protocoles suivants:
- CMIS, pour échanger avec une gestion électronique des documents
- standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA)[2],pour échanger avec un système d'archivage électronique
- des webservices peuvent également être utilisés pour connecter un parapheur à un logiciel tiers.
