Une notice bibliographique codée en ISO 2709 est découpée en zones repérées par des étiquettes (par exemple, la zone qui a pour étiquette 214 dans le format Unimarc donne des informations sur l'édition de l'ouvrage concerné).
Chaque zone est découpée en sous zones. Voici par exemple une zone 214 en Unimarc
214 - 0 $aParis$cPresses universitaires de France$d1992
Elle est découpée en plusieurs sous-zones (a, c, d) qui contiennent les éléments de données : ville, éditeur, année.
Un enregistrement (en anglais record) ISO 2709 est divisé en trois parties[1] :
- le guide (label) : un espace fixe de 24 caractères qui donne les caractéristiques du format implémenté. Il précise par exemple la taille de l'étiquette de chaque zone ;
- le répertoire (directory) : subdivisé en étiquette (3 caractères), longueur (4 caractères) et adresse (5 caractères) ;
- les données bibliographiques qui contiennent la suite des zones (field).
Des séparateurs FT (Field Terminator) et RT (Record Terminator) assurent le découpage de l'enregistrement. Ils appartiennent au code ISO/CEI 646 (positions respectives IS2 et IS3).
| Label |
Directory |
FT |
Field |
FT |
Field |
FT |
... |
Field |
FT |
RT |
